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TUhjnbcbe - 2021/7/23 8:30:00
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出品丨5GAI产业研习社

作者丨墨墨

排版丨墨墨

责任编辑丨墨墨

主编丨Candy

本篇文章来自于5GAI产业研习社软实力快速提升训练营L2学员作业,文章由作者根据《奇特的一生》读书心得改编而成。

大家好,今天为你解读的是格拉宁的著作《奇特的一生》。本书中文译本约为12万字,我会用一篇文章的篇幅为你讲述书中精髓:只有认真记录时间花费,才能把控自由生活。

你会不会有这种感觉,明明没有做什么事情,一天却过去了。或者是明明每天都在忙碌,然而在绞尽脑汁回想的时候,却完全想不起来自己都做过些什么。亦或是,觉得事情好多,却没有足够的时间去高质量地完成每件任务。

为了改变这种现状,你有没有看过相关的时间管理的书籍?去学习并去实践其中的精华内容?尝试那些成功人士的作息时间表?给自己制定了一个又一个的目标?最后的结果如何?我猜,你花费了大量的时间去做前期准备,却没能坚持下来,反而发现维持如此的生活习惯就让你很抗拒,最后的结果自然不能如愿。

格拉宁在他的著作《奇特的一生》中讲述了时间管理大师柳比歇夫的时间管理的全过程,用一个人的一生来证明了“柳比歇夫时间管理法”的实际有效。虽然书中并没有手把手教你如何管理时间,却给世人提供了实操性很强的思路,让你可以更好的管理自己的时间,从而和时间成为朋友,而不是去做时间的奴隶。

在具体谈论这本书之前,我们先来了解一下本书的作者:全名丹尼尔·亚历山大洛维奇·格拉宁,本姓戈尔曼。格拉宁是苏联俄罗斯作家和社会活动家,曾获得苏联国家激昂和俄罗斯联邦国家奖文学与艺术类大奖。

了解了作者的概况后,我就来从三个方向为你阐述书中内容。

在介绍“柳比歇夫时间管理法”之前,我们先来认识一下柳比歇夫到底是谁,以及他的一生究竟有什么成就可以被称为时间管理大师。

柳比歇夫是一位前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。其一生出版了七十多部学术著作,除了他给自己规划的研究方向——生物自然分类法之外,还涵盖了农业、遗传学、哲学、无神论等。再加上各种各样的论文后,他一共写了一万两千五百页书稿,是很多专业作家一生都难以实现的,更不同说涉及了多个专业方向。此外,柳比歇夫还写了回忆录,去教了课,收集了三十五箱地蚤标本。

如果你觉得,柳比歇夫就是一个工作狂,把所有时间都用在了与工作相关的事情上,那就饿大错特错了。他还会去享受井井有条的生活,他喜欢把旅行照片、书信、请帖、书籍、收藏的文章等等分门别类放好,甚至还会制作目录卡片方便自己来查看。

在了解了倾注了56年坚持时间记录的柳比歇夫的成就,下面来看看时间管理法的具体四个步骤。

第一个步骤就是记录,同时也是柳比歇夫时间管理法的精髓。这最重要的一点就是一定要忠于自己,真实地去记录时间的运用。毕竟时间管理是用来为你自己服务的,并不是去让别人去看,然后对你进行评价。再一个就是要控制记录的时间时差在15分钟以内。如果时差过长,会对你整个把控时间产生一个巨大的影响。

第二个步骤就是要对所记录的时间定期进行分类统计。正如柳比歇夫一般,他每个月的月底都会把每天记录的工作时间分类并分别相加,形成一个汇总。比如,柳比歇夫会在月结中记录自己本月用来科研的时间,又会根据工作内容分为校对书稿、研究数学等。

在进行完时间统计后,柳比歇夫还会写下自己的分析总结。对比自己预期的工作进度等来进行详细的分析,看看自己为什么没能完成既定的工作进度。除了大家常见的周结、月结、年结外,柳比歇夫还会进行五年总结。每五年来对自己前进的方向和速度进行调整,以确保自己一直可以奔着最终的目标。

在进行完以上三步后,最后一步就是进行反馈。在了解自己平常具体是怎么使用时间后,每个项目具体花费多少时间后,我们就可以开始去运用时间了。柳比歇夫会根据已完成的和后续想要做的事情来安排后面的时间。而这也是我们所需要学习的。

在知道了时间管理法的具体实施的四个步骤后,我们来看看要实行时间管理的五大守则。

“我不承担必须完成的任务。”柳比歇夫在决定研究方向的时候,都是根据他自己的兴趣来选择的,包括他为自己选择的主要研究方向——昆虫研究,柳比歇夫觉得满足一个人的好奇心是很重要的,在有限的生命时间里去满足自己的兴趣是很有必要的。

“我不接受紧急的任务。”我们常常会因为各种“不可控”因素去临时接一些任务,然后强迫自己在有限的时间内去完成。这种类型事情的发生,会直接打乱我们的计划。而柳比歇夫会去预估每件事情所要花费的时间,再去根据计划来安排时间。这也是为什么柳比歇夫可以坚持时间管理法的一个重要原因之一。

“一累马上停止工作去休息。”这个大概是五条法则里面最容易理解的一条了,因为身体是一切的源泉。只有拥有健康的体魄,才能去做所有规划的事情。如果身体不再健康,那么一切想象就只能是空想。所以,劳逸结合是必须的。

“睡得很多,十小时左右。”因为柳比歇夫的时间管理法是一种长期的计划,所以在实施的时候一定不是以焦虑等负面情绪为主体。在他的眼中,只有合理规划休息的时间,才能更好地去安排所要做的事情。

“把累人的工作同愉快的工作结合在一起。”柳比歇夫会根据工作的性质,把工作分为需要较强创造力的第一类工作和不太需要创造力的第二类工作。他会把每天精力最充沛的时间段拿出来完成第一类工作,在精力不集中的时间段拿出来完成第二类工作。通过把不同强度的工作相结合,柳比歇夫做到了不浪费每一分钟。

你是否常常觉得时间不够用?想知道自己时间到底都花在了哪里?不如从最基础的记录每日生活开始,当你坚持一个星期、一个月、一个季度后,你会发现时间的流逝是可视并有规律可循的。

此时此刻,你就可以开始思考思考时间要如何利用了。毕竟,不会利用时间的人,总被任务赶着走;会利用时间的人,总是可以完成比别人更多的事情。

当然,这也不是要每个人都要活成一个样子,都要像柳比歇夫这样把时间利用到极致才是好的。每个人都有自己的生活和工作节奏,按照自己的节奏来,找到一个让自己舒适的时间管理方式,在享受生活的同时又能尽可能地高效利用时间去完成自己需要或者自己想要做的事情。

BOOK

[苏]达尼伊尔·阿列克桑德罗维奇·格拉宁

自年出版以来,影响了无数人,让他们开始思考人生的目标,发掘自己的兴趣点,记录时间来规划人生。

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