常有人在垂暮之际,感叹时光荏苒,一事无成。
也常有人在身困体乏之时,抱怨忙忙碌碌又一天,不过是被琐事所扰,无所收效。
还常有人在英姿勃发之际,感慨纵使豪情万丈,义无反顾,却依旧两手空空。
正应了诗人刘禹锡那句,“绝景良时难再并,他年此日应惆怅。”
问题出在哪儿?
只因缺乏有效的自我管理。
“现代管理学之父”彼得.德鲁克说,“任何一个需要对做好正确的事负责任的人,也就是任何一个尽力扑在少数几个影响最重大的优先任务上面的人,都是管理者。”
换言之,你我皆需成长为自我管理者。
如何成为有效的自我管理者呢?
“要想做到有效,也不需要什么过人的天赋、特殊的才能或者特殊的训练,而是只要做到几件事就行,而且是相当简单的几件事。”
德鲁克一语道破真相,并把这几件事悉数写进了《卓有成效的管理者》。
和我一起来看看吧。
01时间不能增加,但能提效
德鲁克说,“有效管理者与其他人最大的区别也许不是别的,就是他们对时间的珍惜。”
然而,现实却是,时间如同那无情的东流水,说走就走,任凭你我如何纠缠,它也绝不回头,毫不留恋。
就连圣人孔夫子,站在江边,望着那滚滚而去的江水,也不禁发出感叹:
“逝者如斯夫!不舍昼夜。”
那该如何是好?
古典老师说,“时间不能增加,但你能提效。”
1)诊断时间
治病,需先诊断病因;提效,亦是如此。
柳比歇夫,前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,一生发布了70余部学术著作。
业余时间,写了大量科学回忆录、论文和专著。光是打字稿,就写了张稿纸,搁在专职作家身上,也是绝对的高产。
而这些,仅仅是他每天工作6小时的产出。其余时间,统统用来享受生活乐趣。
他的高效,既令人瞠目结舌,也让人羡慕不已。
他何以如此高效?
只因他独创的“时间统计法”:
即,详细记录每件事的起止时间,并经统计、分析、总结,来诊断时间使用问题,以此改进工作方法和计划,从而提高时间利用率。
多年后,无需借助钟表,柳比歇夫便可精准说出每时每分。
时间,俨然是已成为他的“掌中宝”,皆为他所用。
所以,记得给自己的时间把把脉,问问诊,找准病根,方可对症下药。
2)使用大块时间
诊断时间,并不是目的,有效利用才是。
如何利用呢?
使用大块时间。
德鲁克说,“要想取得有效性,就必须有大块的时间可供利用。如果可支配时间是支离破碎的,哪怕总时长非常可观,也是不足以成事的。”
来看漫画家蔡志忠的故事:
他曾连熬两个通宵,完成张画稿。
他只需10来天,便可创作一部漫画集;最短的一部,仅用时75个钟头。
他也曾闭关10年,潜心研究物理数学。期间,画了约16万张画稿,记录学习笔记超万字。
他还曾一年内写出29本书。其中,12万字的自传《天才与巨匠》,仅用11天。
如此高效,令人难以置信。
他说,“时间越大段,越有价值,花越长时间去做,成就越大。而打断就是切断,打断越多就越没有价值,到最后变成了零。"
正因为此,他不用手机,不用手表,只用电子邮件与外界联系。
他还曾连续坐在椅子上56个小时,只为完成一个动画片头。
这绝对是大块使用时间的顶流啊,时间也因此臣服于他的脚下。
而反观你我,每天同样的24小时,是否早已被切割得支离破碎呢?
3)要事优先
有了大块时间,也并非万事大吉。
同样1个小时,处理琐碎事务,又或深度思考项目方案,其产出有着天壤之别。
德鲁克提出:"有效性若有任何秘诀可言,那就是聚焦。有效管理者总是先做重要的事,而且每次只做一件。"
威廉.穆尔,大学毕业进入油漆公司做业务员,月薪是美元。他豪言壮语,势要挣到月薪美元。
如何实现呢?
他发现,80%的业绩都来自20%的客户。同时,不管客户购买量大小,花在客户身上的时间是一样的。
于是,他果断放弃了80%的低价值客户,全力服务20%高价值客户。
仅仅一年,目标便得以实现。
而9年后,他已坐上了凯利穆尔油漆公司的董事长之位。
他靠的什么呢?
靠的就是只做最重要的事,也就是“关键少数法则”。
《深度工作》一书提出:关键少数法则,提醒我们最重要的20%左右的活动做出了大部分的贡献。
所以,请记得:用大块时间,做最重要的事情。
02发挥所长,做到极致
德鲁克说,"有效管理者会让长处富有成效。他知道,不能寄望于短处。"
有这样一个故事:
6岁那年,父亲去世,留下母亲和3个孩子艰难度日。
母亲外出接活,他开始学着做饭,小小年纪,竟学会了20个菜。
12岁,母亲再嫁,继父动辄打骂,他因此辍学,开始流浪。
此后, 他在农场做过工,也做过粉刷工、消防员,卖过保险,当过兵,还做过治安官。
他无所谓热爱和擅长,除了做饭。
40岁,他开了家加油站,突发奇想:做点方便食品,以满足长途跋涉又饥肠辘辘的赶路人。
他对做饭信心满满,这可是他6岁便学会的技能。
在此期间,他推出了特色食品——炸鸡,因其味道鲜美、口味独特,很快便大受欢迎,随之声名远扬。
后来,“二战”爆发,加油站和炸鸡店,被迫关门。
他倾尽所有存款,以偿还债务。一夜间,他又变成了穷人,只能靠着每月美元的救济金过活。
他不甘心于此,一心想要摆脱困境。
他想到:自己拥有最大价值的,也是他最擅长的,便是炸鸡。
那何不把炸鸡配料卖给其他饭店老板呢?
于是,他开着破旧的老爷车,来到一家家饭店,兜售炸鸡秘方。
两年后,也就是在被拒绝了次以后,他终于成功了。
他,便是哈兰.山德士,肯德基创始人。
故事的结局,已不必多言。
肯德基现已是全世界最大的炸鸡快餐连锁企业,在世界各地拥有超过00家的餐厅。
正如蔡志忠所说,“人生其实很简单,把自己最拿手、最喜欢的做到极致,那你便一定会成功。 ”
人生苦短,而梦想之路却阻且长,何苦在短板上为难自己呢?
找到自己喜欢且擅长的,并全力以赴,这才是成事之道。
恰如村上春树所说,“我们只能凭着手头现有的东西去面对世界。”
03不是努力做事,而是要取得成果
周岭在《认知驱动》一书中指出:
改变自己的关键就是创造价值。
只有当自身创造的价值足够大时,我们才能被别人强烈需要,才能参与到更大的社会交换中去,并得到对方对等的回馈。
那价值源于哪儿呢?
源于成果。
比如,作家漫无目的地写作,那不是成果;而冲着著书立说去写,便是成果。
德鲁克说,“有效管理者